International Mobility for Early-stage Researchers

Die mdw vergibt Förderungen für kurze Auslandsaufenthalte, die einer Dissertation, einem Forschungsvorhaben oder der aktiven Teilnahme an einer internationalen Konferenz dienen. Bei der Förderung handelt es sich um einen Zuschuss zu den tatsächlichen Kosten der Reise bzw. des Auslandsaufenthalts.

Antragsberechtigt sind Early-stage Researchers (ESR) an der mdw:

• Dissertant_innen in der Forschungsphase ihrer Dissertationen mit Erstbetreuung an der mdw
• PhD-Absolvent_innen der mdw innerhalb der ersten 4 Jahre nach Abschluss ihres PhD-Studiums

Gefördert werden

• Reisen und Forschungsaufenthalte (max. 1 Monat) für Recherchen in Archiven, Sammlungen, Feldforschung, Interviews, die für die Dissertation oder ein Forschungsvorhaben notwendig sind und die nicht in ERASMUS+ gefördert werden können
• aktive Teilnahme an Konferenzen im Ausland (Accepted Submission/Paper). In Ausnahmefällen kann auch die aktive Teilnahme an internationalen Konferenzen innerhalb Österreichs gefördert werden.

Förderfähig sind

• Reisekosten, Unterbringungskosten, Visumkosten, Gebühren für Bibliotheksbenützung, Konferenzgebühren etc. nach Vorlage der Originalbelege

Grundsätzlich sind nur Ausgaben förderfähig, die die Anforderungen der Wirtschaftlichkeit, Verhältnismäßigkeit und Umweltverträglichkeit erfüllen. Dazu gehört etwa, nach Möglichkeit auf Kurzstreckenflüge zu verzichten (siehe https://www.mdw.ac.at/gruene-mdw/).

Pro Reise werden max. 1.500 € rückerstattet.

Abgrenzung zu anderen Förderungen

Die Förderung erfolgt komplementär zu anderen Förderungen und Mitteln der Institute. NICHT gefördert werden Studienaufenthalte (z. B. Besuche von Seminaren/Lehrveranstaltungen/Kursen), die z. B. im Rahmen der ERASMUS+ Mobilität gefördert werden können. Dissertant_innen, die innerhalb Europas Forschungsreisen und -aufenthalte von 5-30 Tagen planen, sind aufgefordert, vorab eine Anfrage an das International Office der mdw zu richten.

Ebenso NICHT gefördert wird die Teilnahme an Konferenzen und Sommerschulen, wenn diese nicht primär der aktiven Präsentation des eigenen Forschungsprojektes dienen. Weiters sind Doppelförderungen ausgeschlossen.

Die Förderungen werden nach dem Prinzip first come – first served und nach Maßgabe der vorhandenen Mittel vergeben. Erstantragsteller_innen werden bevorzugt. Es besteht kein Rechtsanspruch.

Einreichung der Anträge

Die Einreichung wird vorausichtlich ab August 2022 möglich sein.

Die Antragstellung soll rechtzeitig – jedenfalls mindestens 6 Wochen vor Reiseantritt – erfolgen! Die Einreichung ist laufend möglich. Der Antrag besteht aus einem Formular inkl. Beilagen. Anträge sind per E-Mail an forschungsfoerderung@mdw.ac.at zu schicken.

Kriterien für die Beurteilung der Anträge

Die eingereichten Anträge werden danach beurteilt, ob und zu welchem Grad die geplanten Aktivitäten der Karriereentwicklung der ESR dienen, sowie ob sie die Anforderungen der Wirtschaftlichkeit, Verhältnismäßigkeit und Umweltverträglichkeit erfüllen.

Berichtslegung und Abrechnung

Bis spätestens 4 Wochen nach Reiserückkehr müssen die Rechnungen zusammen mit einem formlosen Bericht eingereicht werden, damit die Kosten refundiert werden können. Im Falle eines aufrechten Dienstverhältnisses mit der mdw ist außerdem das Formular Reisekostenzuschuss, wenn kein Dienstverhältnis besteht, das Formular Spesenersatz auszufüllen. Alle Dokumente sind bitte an forschungsfoerderung@mdw.ac.at zu schicken!

Information: Therese Kaufmann und Sophie Deuer,
forschungsfoerderung@mdw.ac.at
https://www.mdw.ac.at/forschungsfoerderung/mobility-esr/

International Mobility for Early-stage Researchers

The mdw offers grants for short stays abroad that serve a dissertation, a research project or the active participation in an international conference or symposium. Part of the actual costs of the trip or stay abroad can be reimbursed.

Early-stage researchers (ESR) at the mdw are eligible to apply:

• PhD students in the research phase of their dissertations with main supervisor at the mdw
• PhD graduates of the mdw within the first 4 years after completion of their PhD studies

Funding is available for

• research stays (max. 1 month) for inquiries at archives, libraries, fieldwork, interviews, etc. which are necessary for the dissertation or a research project and which cannot be funded in ERASMUS+
• active participation in conferences abroad (accepted submission/paper). On a case-by-case basis, the active participation in international conferences within Austria may also be eligible

Eligible expenses include

• travel expenses, accommodation costs, visa costs, fees for library use, conference fees, etc. after submission of the original receipts

In general, only expenditures that meet the requirements of economic efficiency, proportionality and environmental compatibility are eligible for funding. This includes, for example, avoiding short distance flights wherever possible (see https://www.mdw.ac.at/gruene-mdw/).

A maximum of € 1,500 can be reimbursed per trip.

Delimitation

The fund is complementary to other sources of funding and resources of the departments. Study visits (e.g. attendance of seminars/lectures/courses), which can be funded e.g. within the framework of ERASMUS+ mobility, are NOT funded. PhD students planning research trips and stays of 5-30 days within Europe are requested to send an inquiry to the International Office of the mdw in advance.

Similarly, participation in conferences and summer schools is NOT funded if these do not primarily serve the active presentation of one's own research project. Furthermore, double funding is excluded. Applicants are obliged to disclose the receipt of any third-party funding when submitting their application.

Grants are awarded on a first come – first served basis and according to availability of funds. First-time applicants will be given preference. There is no legal claim to the reimbursement.

Submission of applications

The submission will prospectively be possible from August 2022.

Applications should be submitted in good time – in any case at least 6 weeks before the start of the journey! The submission will be contiously possible. The application consists of a form including attached documents. Applications are to be sent by e-mail to forschungsfoerderung@mdw.ac.at.

Assessment criteria

Submitted applications will be evaluated based on whether and to what degree the proposed activities serve the career development of ESR, as well as whether they meet the requirements of cost-effectiveness, proportionality, and environmental sustainability.

Reporting and settlement

Invoices must be submitted together with an informal report no later than 4 weeks after the return of the trip for the costs to be refunded. In the case the applicant is currently employed by the mdw, the form travel allowance (Reisekostenzuschuss, German only) must also be filled out; if there is no current employment relationship, the form for reimbursement of expenses (Spesenersatz, German only) must be filled out. Please send all documents to forschungsfoerderung@mdw.ac.at!

Information: Therese Kaufmann and Sophie Deuer,
forschungsförderung@mdw.ac.at
https://www.mdw.ac.at/forschungsfoerderung/mobility-esr/