Identifikation

Signatur

AT-MDWA 3

Titel

Unterlagen zu Studierenden

Entstehungszeitraum

1908 –

Verzeichnungsstufe

Bestand

Umfang

ca. 70 lfm (die Übernahme von ca. 95 lfm wird derzeit abgewickelt)

Kontext

Provenienzstelle

Die für die Studierenden zuständigen Stellen:

Kanzlei 1908-1933, Schulkanzlei 1933-1970, Studienreferat 1970-1976, Evidenzstelle (1976-1986), Studien- und Prüfungsabteilung (StAb, 1986-2019) bzw. StudienCenter (SC, seit 2019).

Inhalt und innere Ordnung

Form und Inhalt

Der Bestand umfasst sämtliches, die Studierenden betreffendes Schriftgut der mdw und ihrer Vorgängereinrichtungen seit 1909. Dieser ist in vier Teilbestände zu Matrikelblättern, Prüfungsprotokollen, Klassenkatalogen und schriftlichen Prüfungsarbeiten untergliedert.

Anhand der in dem Bestand zusammengefassten Materialien sind Studienverläufe rekonstruierbar

Bewertung und Kassation

Die Bewertung folgt der Bundesarchivgutverordnung bzw. der Verordnung der Bundesregierung über nicht archivwürdiges Schriftgut des Bundes.

Archiveigene Bewertungsrichtlinien sind in Arbeit.

Zugangs- und Benutzungsbedingungen

Zugangsbestimmungen

Es gelten die durch das Bundesarchivgesetz vorgegebenen gleitenden Sperrfristen sowie die Regelungen der Benützungsordnung.

Insbesondere sind Schutzfristen sowie daten- bzw. personenschutzrechtliche Bestimmungen zu beachten.

Für personenbezogenes Archivgut gilt eine Schutzfrist von 50 Jahren ab der letzten Bearbeitung (§ 8 Abs. 1 BArchG). Die Frist kann für Zwecke wissenschaftlicher Forschung auf 20 Jahre herabgesetzt werden (8 Abs. 5 Z. 1 bis 2 BArchG) oder durch eine schriftliche Einverständniserklärung der betroffenen Person unterschritten werden.

Zu beachten ist, dass eine Veröffentlichung personenbezogener Daten in Werken erst 10 Jahre nach dem Tod zulässig ist (§11 Abs. 1 BArchG). Ist das Todesjahr nicht bekannt, endet die Schutzfrist 110 Jahre nach der Geburt der betroffenen Person.

Findhilfsmittel

Indices und Protokolle (nicht vollständig erhalten), ergänzend Datenbanken.

Sachverwandte Unterlagen

Für die Zeiträume 1909 – 1919, 1934 – 1938 und von 1945 – 2003 stehen publizierte Jahresberichte zur Verfügung, denen Studiendaten zu entnehmen sind.

Im Bestand Sammlungen befinden sich vereinzelt Programme zu Veranstaltungen der mdw aus der Zeit zwischen 1909 und 1919 der mdw und durchgehend für den Zeitraum 1919 – 2009.

Verzeichnungskontrolle

Bearbeiterinformation

Severin Matiasovits und Erwin Strouhal

Verzeichnungsgrundsätze

Der Bestand wurde entsprechend ISAD(G) erschlossen.

Datum/Zeitraum der Verzeichnung

Ersterfassung durch Erwin Strouhal 2013, seither laufende Erweiterung und Bearbeitung, zuletzt im Dezember 2019 durch Severin Matiasovits und Erwin Strouhal.