Bestände
Verwaltungsakten
Anhand der Verwaltungsakten sind sämtliche Beschlüsse der Leitung der mdw (Akademie, Hochschule bzw. Universität) nachvollziehbar; die Rekonstruktion sämtlicher Entscheidungen organisatorischer, personeller oder juristischer Natur ist dadurch möglich.
Zugang zu den für die Benützung relevanten bzw. der jeweiligen Fragestellung entsprechenden Akten findet man nach einem einführenden Gespräch mit den Mitarbeiter_innen des Archivs, mittels Indices bzw. über Datenbanken, in der u.a. anhand von Personennamen, Schlagworten oder Datumsangaben nach "Einstiegshilfen" in die Forschung gesucht werden kann.
Personalakten
Derzeit werden im Archiv ca. 2800 Personalakte gelagert.
In jene Personalakten, die laut dem Bundesarchivgesetz bzw. entsprechend der Benützungsordnung des Archivs zur Benützung freigegeben sind, kann Einsicht genommen werden. Dem Personalakt sind die Daten der Anstellung zu entnehmen; er enthält in der Regel Lehraufträge, Dienstverträge und Ernennungsdekrete, häufig auch Lebensläufe und Korrespondenz der betreffenden Person mit der Akademie-, Hochschul- oder Universitätsleitung. Fallweise sind auch Konzertprogramme, Presseberichte oder sonstige weiterführende Informationen enthalten. Sämtliche Personalakten der Lehrenden und der Verwaltung sind in einer Datenbank erfasst.
Studierendenmatrikel
Die Matrikel der Studierenden ab dem Schuljahr 1911/12 bis 1983/84 werden im Archiv verwahrt.
Die Matrikel wurde bis 1926/27 - nach Jahrgängen zusammengefasst - in Bücher eingetragen, jedoch wurde zum Teil auf eine alphabetische Ordnung verzichtet.
Der Einstieg zur Recherche findet daher über eine Datenbank statt, in der alle zwischen 1911 und 1926 inskribierten Studierenden (über 7000 Personen) erfasst sind.
Vor allem für die Jahre, in denen keine Jahresberichte herausgegeben wurden (1919/20 bis 1932/33) ist die Verwendung der Matrikelbücher bzw. der Studierenden-Datenbank unerlässlich.
Neben diesen vor allem für die historischen Fragestellungen relevanten Unterlagen befinden sich auch sämtliche Schriftstücke aus dem Bereich der Studien- und Prüfungsabteilung (z.B. Protokolle von Aufnahms- oder Lehramtsprüfungen, schriftliche Prüfungsarbeiten etc.) im Archiv.
Sammlungen und Nachlässe
Darunter fallen sowohl weitere an der mdw entstandene Schriftstücke, als auch Unterlagen, die in engem Zusammenhang mit der Geschichte dieser Institution stehen, ebenso wie Materialien, die Einblicke in zusätzliche Aspekte der Geschichte des Hauses geben können. Neben Programmen, Plakaten und Diplomen zählen dazu auch Nachlässe ehemaliger Angehöriger der Universität. Allen anderen voran ist hier der Nachlass Emil (von) Sauers zu erwähnen.
Weiters befinden sich (Teil-)Nachlässe von Isolde Ahlgrimm, Rosalia Chladek, Josef Dichler, Rudolf Haase, Walter Kerschbaumer, Hans Sündermann, Margarethe Feiling-Tschurtschenthaler, Luise Walker-Hejsek und Karl (von) Wiener) im Archiv.
Audiovisuelle Quellen zur Universitätsgeschichte
Die im Rahmen unterschiedlicher Projekte entstandenen Oral History-Interviews mit (ehemaligen) Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter_innen der Verwaltung zur Geschichte der mdw bilden den Grundstock des audiovisuellen Bestands im Archiv der mdw.
Bibliothek
In der Bibliothek des Archivs werden neben den historischen Jahresberichten und Studienführern, Publikationen zur Geschichte der mdw und Nachschlagewerke und nach Möglichkeit auch Publikationen, die von Angehörigen der Institution verfasst wurden, gesammelt.
In begrenztem Ausmaß sind auch schriftliche Abschlussarbeiten von Studierenden der Universität für wissenschaftliche Zwecke einsehbar, sofern eine schriftliche Einverständniserklärung der Autorin bzw. des Autors vorliegt.
