Datenschutzerklärung
Datenschutzinformation Universitätsbibliothek
Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien, Anton-von-Webern-Platz 1, 1030 Wien, Tel. 01 711 55 (im Folgenden „mdw“) legt als Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Datenverar-beitungsvorgänge, insbesondere über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung im Rahmen der Verwaltung der Uni-versitätsbibliothek und ihrer Verwendung sowie im Zusammenhang mit Entlehnungen informieren. Die mdw verarbei-tet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, wie der DSGVO sowie des Datenschutzgesetzes (DSG).
Zweck und Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Ausstellung der Entlehnberechtigung (Bibliotheksausweis) zum Zweck der Benutzung und Ausleihe von Medien aus der Universitätsbibliothek bzw für Bestellungen im Rahmen der Fernleihe werden Ihre personenbezoge-nen Daten, nämlich Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihr Benutzer_innenstatus erhoben. Für die Abwicklung und Dokumentation von Entlehnungen sowie die Einhebung von Kostenersätzen und Mahngebühren werden weiters Informationen über Entlehnberechtigung, Entlehnzeitraum, Werktitel, Mahnungen und Gebühren sowie Verluste entliehener Medien erhoben und verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Vertragsanbahnung beziehungsweise auf Basis des abgeschlossenen Vertrags im Sinne des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie zur Wahrung öffentlicher Interessen der Universität nach Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 1-3 UG sowie der Bibliotheksordnung der mdw.
Da die Angabe Ihrer Daten für die Erfüllung o.g. Zwecke vertraglich zwingend erforderlich ist, können ohne die Be-kanntgabe der Daten die Entlehnberechtigung nicht erteilt und die damit verbundenen Services von der mdw nicht zur Verfügung gestellt werden.
Übermittlungsempfänger
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zunächst durch Mitarbeiter_innen der mdw. Im Rahmen des Bibliotheksverwaltungssystems werden Ihre Daten an die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) übermittelt. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten intern oder an Dritte nur dann, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich oder im öffentlichen Interesse ist.
Aufbewahrungsfristen
Ihre Daten werden für die Dauer der Entlehnberechtigung und darüber hinaus für die Dauer etwaiger Rechtsansprüche bzw aufgrund gesetzlicher Pflichten gespeichert.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO) bzw ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO). Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at zu beschweren.
Datenschutzbeauftragte
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien, Anton-von-Webern-Platz 1, A-1030 Wien, Tel.: +43 1711 55 6046, E-Mail: datenschutz@mdw.ac.at