Neu in der Führung

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Mit der Betrauung der Leitung einer Organisationseinheit durch das Rektorat wird die Führung der Organisationseinheit an Sie übertragen und Sie werden als Führungskraft eingesetzt.

Innerhalb einiger Wochen nach Betrauung mit der Leitung einer Organisationseinheit werden mit Ihnen folgende Gesprächstermine von den jeweiligen Fachabteilungen vereinbart:

Gespräch in der Abteilung für Personalmanagement (PM): Gespräch auf Basis der „Richtlinie Personalmanagement“: Aufgaben und Weisungsbefugnis der Führungskraft; Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stellvertretung; der Organisationseinheit zugeordnetes Personal; Aufgaben des Personals; Arbeitsrechtliches

Gespräch in der Abteilung Budget und Controlling (BC): Budgetverantwortung der Führungskraft: mdw-Finanzgebarung; zur Budgetzuteilung, -verwendung, -übersicht

Gespräch mit der Personalentwicklung – Zentrum für Weiterbildung (ZfW): Beratung zum Begleitcoaching für neue Führungskräfte und zu Führungskräftetrainings: Teamentwicklung; Aufbau von Kommunikationsstrukturen und -routinen; gesundheitsförderlicher Führung

Begleitcoaching für neue Führungskräfte: Mit der Führungsrolle sind viele Erwartungen verbunden sowie viele Möglichkeiten zur Gestaltung. Im Begleitcoaching für neue Führungskräfte werden Erwartungen und Gestaltungsmöglichkeiten, Herausforderungen und Fragestellungen in Bezug auf die neue Rolle über drei Termine im Zeitraum von bis zu anderthalb Jahren mit einem ausgewählten Coach aus dem Coaching-Pool der Personalentwicklung – Zentrum für Weiterbildung reflektiert und bearbeitet.

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Wichtige Aufgaben auf einen Blick

In der Kategorie „Verantwortlichkeiten“ wird das Spektrum an Verantwortlichkeiten, in die eine Führungskraft an der mdw hineinwächst, abgebildet. Wichtige Aufgaben, die von Ihnen in Ihrer Rolle als Führungskraft zu erledigen sind, finden Sie nachfolgend auf einen Blick.

Aufgabe	Intervall	Monat	Fachabteilung*
Budgeterhebung	jährlich	Oktober bis Dezember	BC
Wissensbilanz	jährlich	Dezember bis Jänner	QM
Mitarbeiter_innengespräche	alle 1-2 Jahre	beliebig	Beratung durch PM/ZfW
Entwicklungsplan	alle 3 Jahre (2020, 2023, 2026…)	Jänner bis März	QM
Zielvereinbarungsgespräch	alle 3 Jahre (2022, 2025, 2028…)	zu Beginn jeder neuen LV-Periode	R/VR
Dringende Empfehlungen
Führungskräftetraining	jährlich	beliebig	Beratung durch ZfW
Klausur/ Teamentwicklungsmaß- nahmen	alle 1-2 Jahre	beliebig	Beratung durch PM/ZfW

*Fachabteilungen der mdw:
PM: Abteilung für Personalmanagement / QM: Stabstelle Qualitätsmanagement / R: Rektorin / VR: Vizerektor_innen / BC: Budget und Controlling / ZfW: Personalentwicklung – Zentrum für Weiterbildung

Checkliste

Die nachfolgende Checkliste dient Leiter_innen von Instituten, Forschungszentren, Studiendekanaten sowie Abteilungen der Verwaltung zur Qualitätssicherung ihrer (Führungs-)Arbeit.