VORGEHENSWEISE
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Einholen von Informationen hinsichtlich Partnerhochschulen am Institut (bei Fachkolleg*innen und bei der Vorgesetzten/beim Vorgesetztem) und hinsichtlich Formalitäten beim International Office der mdw
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Bewerbung (= CV, Kurzkonzept, verfügbare Daten, …) elektronisch in Mobility Online vorbereiten; im Idealfall zeitgleich Kontaktnahme mit Fachkolleg:innen an Wunschdestination/en (so vorhanden)
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Mit Erhalt des offiziellen Einladungsschreibens durch Gastinstitution und Nominierung durch International Office - Benachrichtigung der:des Vorgesetzten zum Vorhaben
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Erledigen des mdw-interne Reiseantrags (RKZ) und des mdw-internen Antrags auf Freistellung
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Nach RKZ-Genehmigung - Buchung der Reise, der Unterkunft vor Ort und fachlich-inhaltliche (Unterrichtsplan) und organisatorische Letztabstimmung mit Host an der Gastinstitution
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Bearbeiten der Erasmus+ Formulare Grant Agreement (GA) und Mobility Agreement (MoA) in Mobility Online und Mitnahme des A1 Formulars (das von der BVAEB an Privatadresse übermittelt wird)
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Durchführung und Dokumentation der Mobilität sowie Ausstellung der Aufenthaltsbestätigung (Confirmation of Stay)
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Ausfüllen der mdw-internen Reiseabrechnung International Programme Mobilities (RKZ-Abrechnung) online, Hochladen der Belege in MO, sowie persönlich oder per Hauspost die Abrechnung mit Originalbelegen/Rechnungen an das IPM - Office for International Programme Mobilities übermitteln
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Ausfüllen des EU Survey in der entsprechenden EU-Datenbank des Programmes (Link per separatem Mail)
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Optional: Blogbeitrag für den International Blog der mdw verfassen (Kontaktnahme mit Isabella Gaisbauer im Büro des Vizerektorats für Internationales und Kunst für Freischaltung oder Hilfestellung)